事務所を借りたときの、最低限の内装工事

事務所を借りたとき、内装にどこまで手を入れるかは迷うところです。すぐに業務を始めたい一方で、使いにくいまま我慢するのも困ります。
工事には、入居の前にやっておかないと後から大変になるものと、使いながら考えても遅くないものがあります。この2つを分けると、最初の工事を必要な分に絞れます。
ここでは、事務所に入居するときの最低限の内装工事を、その分け方から考えます。

最初に確認するのは、契約の条件
工事の前に、賃貸の契約書と、ビルの決まりを確認します。工事をしてよい範囲、工事ができる時間帯、ビル側が指定する業者があるかどうかは、建物ごとに違います。
工事に使える日数も確かめておきます。鍵を受け取ってから業務を始めるまでの間に、どれだけ工事の日程を入れられるかで、入居前にできることの量が決まります。
退去するときにどこまで元に戻す必要があるかも、このときに見ておきたいところです。入居時に手を入れた部分は、退去時に戻す工事になることがあります。入れるときから戻すときの手間を考えておくと、後の費用が読めます。この点は別のコラム「管理会社から原状回復を求められたとき」で書いています。

入居前にやっておきたいのは、配線と間仕切り
先にやっておきたいのは、電気とネットワークの配線です。机を並べてから床や壁に線を通すのは手間がかかり、業務を止めることにもなります。机の配置を決めて、コンセントとネットワークの線をどこに出すかを決めておきます。複合機のように電気を多く使う機器があれば、専用の回路が要ることもあります。
見積では、コンセントやネットワークの線は箇所の数で出てくることが多く、数が増えるほど金額は上がります。机の配置が決まっているほど必要な数が正確になり、余計な工事を減らせます。
応接や会議のための部屋を区切るなら、間仕切りも入居前に済ませたい工事です。壁を天井まで閉じると、その部屋に照明と空調が要り、消防設備にも関わります。天井の手前で止めればそこまでは要りませんが、声は通ります。
見積で金額が分かれるのはここです。部屋を区切ると、照明のスイッチの位置を変える工事が加わることもあります。
鍵の交換や入口まわりの防犯も、管理会社と相談のうえで、入居前に決めておくと安心です。

後回しにできるのは、仕上げと家具
壁紙の張り替えや床の仕上げは、汚れや傷みが目立たなければ、使いながら考えても遅くないことが多いものです。家具の配置も、実際に働いてみてから変えたくなるものです。
ただし、床の仕上げを変える予定があるなら、家具を入れる前のほうが作業は楽です。家具を動かしながらの工事は、その手間の分だけ金額にも出ます。いずれやるつもりの工事は、入居前に済ませるかどうかを一度考えてみる価値があります。
壁紙の張り替えは、部屋を空けられる日に合わせて進められます。家具が入ったあとでも、部屋ごとに区切れば、業務を続けながら工事をすることもできます。

小さな工事は、窓口をひとつにする
入居時の工事は、電気、間仕切り、鍵、壁紙と、種類が多いわりに、一つひとつは小さな工事です。別々の業者に頼むと、日程の調整と立ち会いの回数が増えます。
当社は建設業許可を17業種で取得しており、各工種の協力業者とともに、一式をまとめてお請けできます。窓口がひとつになれば、工事の順番もこちらで組めます。代表自身も現場に立ちますので、現場で見て決めたほうが早いことは、その場で判断して進めます。

何から手をつけるか迷ったら、ご相談ください
まだ机の配置も決まっていない、という段階でも構いません。働く人数や来客の有無、どんな業務をする事務所なのかをお聞かせいただければ、先にやるべき工事と後回しにできる工事を分けてご提案します。
入居の日が決まっている場合は、その日から逆算して、何をどの順番で進めるかもあわせてお伝えします。
図面がなくても、現地を拝見してから明細でお見積りをお出しします。お見積りは無料です。お問い合わせはフォームからどうぞ。

代表取締役社長　佐藤 繁（1級建築施工管理技士）