相模原でオフィスの原状回復をお考えの方へ

オフィスの移転や縮小が決まると、退去の前に原状回復の工事が必要になります。退去日は契約で決まっていて、移転先の準備とも同時に進めなければなりません。総務の方にとっては、限られた時間の中で動く仕事です。
当社は相模原を拠点に、店舗やオフィスの内装工事をお受けしています。このコラムでは、原状回復の見積をどう取り、何を確認すればよいかを、工事をする側の目線でお伝えします。

最初に確認するのは、契約書の「原状」
原状回復で戻す先は、契約によって違います。まずは賃貸借契約書と、管理会社からの案内を確認してください。見ておきたいのは次のような点です。
・どの状態に戻すことになっているか（入居時の状態か、それ以外の取り決めがあるか）
・入居後に自社で付けた間仕切り、照明、配線、看板などを外す範囲
・管理会社やビルが、工事業者を指定しているかどうか
・工事をしてよい曜日や時間帯、搬出の経路、共用部の養生の決まり
どこまでが自社の負担になるかは、貸主との取り決めで決まります。分からない点は、工事の見積を取る前に管理会社へ確認しておくと、後のやり直しが減ります。入居時の図面や写真が手元に残っていない場合は、管理会社が資料を持っていることもあります。

現地を見ないと、正しい見積は出せない
原状回復の見積は、図面だけでは出せないことが多いです。入居中に手を入れた部分が図面に反映されていないこともありますし、伝えられた寸法と実際が違うこともあります。窓の幅が、聞いていた寸法の半分しかなかったこともありました。
現地では、床・壁・天井の仕上げ、入居後に足した間仕切りや配線、共用部から区画までの搬出の経路などを見ます。エレベーターの大きさや車を停められる場所も、工事の段取りと金額に関わります。
そのため当社では、現地を見て、測ってからお見積りをお出しするのを基本にしています。床材の下や天井の中、壁の下地の状態など、解体してみないと分からない部分もあります。そうした箇所は、見積の段階で「確定している部分」と「解体後に確認が要る部分」を分けておくと、後で金額が動いたときにも話がしやすくなります。

明細で出すと、何が分かるか
見積は明細でお出しします。間仕切りの撤去、床の張り替え、壁紙の張り替え、照明や設備の扱い、廃材の処分、共用部の養生など、項目ごとに数量と金額が分かる形です。「一式」とだけ書かれた見積では、何が含まれているのかが分からず、比べることも範囲を絞ることもできません。
明細になっていると、管理会社から求められている範囲と、見積の内容を一つずつ照らし合わせられます。社内で稟議を通すときにも、何にいくらかかるのかを説明しやすくなります。どの項目が金額を左右しているかが分かれば、管理会社と範囲を相談する材料にもなります。
金額が変わる理由については、別のコラム「テナントを退去するときの原状回復、金額が変わる理由」で詳しく取り上げています。

確認から引き渡しまでの進め方
一般的には、次のような順番で進めます。
1．契約書と、入居時の図面や写真があれば手元に用意する
2．管理会社に、原状回復の範囲と工事の条件を確認する
3．工事会社が現地を見て、採寸する
4．明細の見積を受け取り、管理会社と内容をすり合わせる
5．工事を行い、管理会社の確認を受けて引き渡す
工事の前と後の様子を写真で残しておくと、管理会社への報告や、後のやりとりで役に立ちます。工事できる時間帯が限られるビルでは、日程に余裕を持って相談を始めることをおすすめします。移転先の工事と時期が重なる場合は、どちらを先に進めるかも含めて日程を組むと、慌てずに済みます。

まずは現地を見るところから、ご相談ください
当社は建設業許可を17業種で取得しており、各工種の協力業者とともに、一式をまとめてお請けできます。代表自身も現場に立ちます。
管理会社の指定業者がある場合は、まずその条件をご確認ください。指定がない場合や、どこまでが自社の負担か整理したい段階でも、ご相談をお受けしています。移転先の内装もあわせてご相談いただけます。対応できるかどうかは、場所と工事の内容をうかがってからお答えします。
図面がなくても構いません。現地を見てから明細でお見積りをお出しします。お見積りは無料です。お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。

代表取締役社長　佐藤 繁（1級建築施工管理技士）